Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris
32 uur per week
Inleiding
Rijksmuseum Panorama Mesdag is een cultuurhistorisch icoon in Den Haag, met het Panorama van Scheveningen als stralend middelpunt. Het museum toont kunst van het echtpaar Hendrik Willem Mesdag en Sientje Mesdag-van Houten, evenals wisselende tentoonstellingen die heden en verleden verbinden. Museum Panorama Mesdag is oneindig boeiend voor iedereen.
Museum Panorama Mesdag zoekt per direct een Bestuurssecretaris (32 uur per week)
Als bestuurssecretaris ondersteun je primair de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht.
Je zorgt dat bestuurlijke en directietaken zorgvuldig, tijdig en professioneel worden voorbereid en opgevolgd. Je bent een onmisbare schakel op bestuursniveau en weet wanneer je ontzorgt, meedenkt of vooruitloopt. Vertrouwelijkheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie combineer je het bestuurssecretariaat met personal assistant-taken:
- Je ondersteunt de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht. Je bereid samen met de bestuurder en de voorzitter van de Raad van Toezicht bestuurs- en toezichtvergaderingen voor, stelt agenda’s op, maakt verslagen en je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
- Je zorgt voor een up-to-date en toegankelijk bestuursarchief.
- Je coördineert en ondersteunt bij het opstellen van bestuurlijke en managementstukken, waaronder beleidsdocumenten, jaarplannen, voortgangsrapportages en strategische notities.
- Je ondersteunt bij fonds-, subsidie- en relatieaanvragen door het verzamelen, structureren en redigeren van informatie en het bewaken van deadlines.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel tussen directeur-bestuurder en interne en externe relaties.
- Je verzorgt bestuurlijke correspondentie en draagt bij aan een zorgvuldig ingerichte governance- en besluitvormingsstructuur.
- Je notuleert managementvergaderingen en bijeenkomsten
- Je signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering.
Hoe je werkt
Je werkt gestructureerd, vooruitdenkend en met oog voor verhoudingen. Je begrijpt de governance van een rijksmuseale stichting. Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers en belangen samenkomen. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en beweegt je gemakkelijk op tactisch en strategisch niveau. Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van de sensitiviteit van werken op bestuursniveau.
Wat breng je mee
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in management- of bestuurssecretariaat.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het ondersteunen van directie en/of bestuur;
ervaring op bestuursniveau is een duidelijke pré. - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zorgvuldig, met veel bestuurlijke sensitiviteit.
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van bestuurlijke vergaderingen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
- Discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Wat wij bieden
- Een inhoudelijk sterke en verantwoordelijke functie in een museum van (inter)nationale importantie. Een professionele werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Een rol waarin je direct bijdraagt aan goed bestuur en zorgvuldig georganiseerde besluitvorming.
- Arbeidsvoorwaarden conform de museum-cao schaal 11.
- We kennen een uitkeringsuitkering van 3,4 %, vakantietoeslag van 8%, 27 vrije dagen
(bij ft dienstverband), personeelskorting in horeca en museumwinkel.
Informatie en sollicitatie
- Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met directeur Minke Schat,
via hrm@panorama-mesdag.nl. - Geïnteresseerd? We zien graag je motivatie en curriculum vitae uiterlijk 1 april 2026 tegemoet via hrm@panorama-mesdag.nl.
Museum Panorama Mesdag onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. In geval van gelijke geschiktheid, zullen wij de voorkeur geven aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.