Wat ga je doen?

  • Financiële administratie en boekhouding. Je verwerkt, controleert en boekt facturen, declaraties, bankmutaties en overige financiële transacties. Je voert de crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief openstaande posten, betalingsvoorstellen en aanmaningen, en verzorgt de facturatie. Je zorgt dat kas-, ticketing- en winkelafdrachten aansluiten op de financiële administratie, voert de deeladministraties en zorgt voor een correcte dossiervorming.
  • Planning & control. Je ondersteunt het Hoofd Bedrijfszaken bij begroting, prognoses, budgetbewaking, managementrapportages en tussentijdse financiële overzichten. Je verzamelt, controleert en structureert financiële gegevens, ook voor project- en subsidieverantwoordingen, bereidt analyses, aansluitingen en specificaties voor en signaleert afwijkingen, risico's en ontbrekende informatie.
  • Jaarwerk, accountantscontrole en fiscale verplichtingen. Je bereidt het jaarwerk voor, waaronder het specificeren van balansposten, overlopende posten en projectadministraties, en ondersteunt bij de accountantscontrole. Je verzorgt de btw-aangiftes of bereidt deze voor en bewaakt dat de administratie voldoet aan interne richtlijnen en wet- en regelgeving.
  • Personeels- en salarisadministratie. Je ondersteunt bij het verzamelen, controleren en aanleveren van mutaties, urenregistraties, verzuimmeldingen en gegevens voor personeelsdossiers en stemt hierover af met het Hoofd Bedrijfszaken en de externe salarisverwerker.
  • Administratieve organisatie, processen en systemen. Je coördineert en bewaakt de dagelijkse uitvoering van de financiële administratie. Je werkt volgens de autorisatie-, inkoop-, factuur-, betaal- en archiveringsprocedures, spreekt collega's waar nodig aan op tijdige en juiste aanlevering van gegevens en helpt procedures, controles en systemen verder te professionaliseren.
  • Samenwerking en dienstverlening. Je onderhoudt contact met afdelingen, budgethouders en medewerkers over facturen, budgetten, projectcodes, declaraties en uren, en met leveranciers, de accountant en de salarisverwerker. Je voorziet collega's en het Hoofd Bedrijfszaken van tijdige, juiste en bruikbare financiële en administratieve informatie.

Hoe je werkt

Je bent nauwkeurig en zorgvuldig zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je werkt zelfstandig, proactief en hands-on: je ziet wat er nog moet gebeuren en wacht niet af tot iemand daarom vraagt. Als cijfers niet aansluiten, wil je weten waarom. Als een proces slimmer kan, kom je met een voorstel. Ook bij strakke deadlines rond maandafsluiting, btw-aangifte, begroting en jaarwerk blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten.

Je werkt nauw samen met het Hoofd Bedrijfszaken en hebt veel contact met collega's binnen de organisatie. Je bent dienstverlenend, communicatief en verbindend en spreekt collega's aan als gegevens te laat of onvolledig zijn. Je bent je daarbij bewust van de vertrouwelijkheid van financiële en personele gegevens en handelt altijd zorgvuldig, integer en discreet.

Wat breng je mee

  • HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële, bedrijfseconomische, administratieve of vergelijkbare achtergrond.
  • Minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële of bedrijfsadministratieve functie; ervaring in de publieke sector is een pré.
  • Ruime ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie, facturatie, bankverwerking, btw, kas- en winkelafdrachten, deeladministraties en financiële dossiervorming.
  • Ervaring met voorbereidende werkzaamheden voor begrotingen, managementrapportages, budgetbewaking, projectadministratie en financiële analyses.
  • Ervaring met het voorbereiden van jaarwerk, balansspecificaties, aansluitingen, accountantscontrole en fiscale aangiftes.
  • Ervaring met personeels- en salarisadministratieve ondersteuning is een pré.
  • Kennis van administratieve processen, interne controles, autorisatieprocedures, archivering, contractmanagement en procesverbetering.
  • Ervaring met financiële systemen; kennis van Exact online is een pré.
  • Ervaring met Excel, Office 365 en digitale administratieve workflows.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
  • Je bent accuraat, integer, zelfstandig, communicatief en praktisch, en goed in het stellen van prioriteiten en bewaken van deadlines.

Wat wij bieden

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke financiële functie.
  • Een brede rol waarin financiële administratie, planning & control en bedrijfsvoering samenkomen.
  • Nauwe samenwerking met het Hoofd Bedrijfszaken en veel ruimte om processen verder te professionaliseren.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Museum-CAO, schaal 8. Een eindejaarsuitkering van 3,4%, vakantietoeslag van 8%, 27 vrije dagen bij een fulltime dienstverband en personeelskorting in horeca en museumwinkel.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Susanne Koekenberg hoofd bedrijfszaken via hrm@panorama-mesdag.nl.

Geïnteresseerd? We ontvangen graag uiterlijk 8-11-2026 je motivatie en curriculum vitae via hrm@panorama-mesdag.nl.

Museum Panorama Mesdag onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. In geval van gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.